At arrangere en vellykket firmafest kræver planlægning og omtanke. For at sikre, at festen bliver en succes, er der tre vigtige elementer, man skal huske: god mad, en passende lokation og underholdning, der engagerer gæsterne.
1. God mad skaber en god stemning
Mad er en central del af enhver fest, og det gælder også for firmafester. Det er vigtigt at vælge en menu, der passer til anledningen og tager hensyn til gæsternes præferencer og eventuelle kostrestriktioner. En buffet med et bredt udvalg af retter kan være en god løsning, da den giver gæsterne mulighed for selv at vælge, hvad de vil spise. Alternativt kan en tre-retters menu med veltilberedte retter give en mere eksklusiv oplevelse. Uanset valget bør maden være af høj kvalitet, da god mad bidrager til en positiv stemning.
2. Den rette lokation skaber rammerne
Valget af lokation spiller en stor rolle i, hvordan firmafesten opleves. Lokalet skal passe til antallet af gæster og den ønskede atmosfære. En restaurant eller et eventsted kan være et godt valg, hvis man ønsker en afslappet aften med god service. Ønsker man en mere uformel stemning, kan en firmafest også afholdes i egne lokaler eller udendørs, hvis vejret tillader det. Det er vigtigt at sørge for god plads, behagelig indretning og eventuelt en scene eller dansegulv, hvis der er planer om taler, musik eller dans.
3. Underholdning, der engagerer gæsterne
Underholdning er med til at gøre firmafesten sjov og mindeværdig. Det kan være alt fra livemusik og DJ’s til quizzer, temafester eller festlige indslag fra kollegerne. Det er en god idé at tænke over, hvad der passer til virksomhedens kultur og medarbejdernes interesser. Hvis det er en større fest, kan det være en fordel at have en konferencier, der styrer programmet og holder gang i festen. Konkurrencer og lege kan også skabe god stemning og give gæsterne noget at tale om.